Varaus- ja sopimusehdot

Näitä ehtoja sovelletaan Käpylän Kiukaan tilojen vuokraukseen.

Ehdot määrittelevät Varaajan ja Vuokraajan oikeudet, velvollisuudet ja vastuut.

Varauksen alkamis- ja päättymisajat ilmoitetaan tilausvahvistuksessa.
Varaus vahvistuu, kun Varaaja on hyväksynyt nämä ehdot ja vuokra on kokonaisuudessaan maksettu.
Vuokratun tilan tulee olla tyhjä varauksen päättyessä.
Varaajan tulee olla vähintään 18-vuotias. Jos vuokrauksessa on mukana alaikäisiä, siitä on ilmoitettava varausta tehdessä.
Turvallisuussyistä Vuokraaja tarvitsee Varaajalta vastuuhenkilön yhteystiedot.
Mahdollisista lisätunneista on sovittava etukäteen. Niistä veloitetaan hinnaston mukainen maksu.
Käytetyt lisäpyyhkeet ja muut lisäpalvelut veloitetaan jälkikäteen.
Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen on kielletty ilman Vuokraajan kirjallista lupaa.

Jos varaus on tehty yli 30 vrk ennen vuokra-aikaa ja peruutus tehdään yli 30 vrk ennen ajankohtaa, peruutus on maksuton.
Jos peruutus tehdään alle 30 vrk ennen vuokra-aikaa, veloitus on 25 % vuokrahinnasta.
Mikäli peruutus tehdään alle 10 vrk ennen vuokra-aikaa, veloitetaan koko vuokra.
Jos varaus on tehty alle 14 vrk ennen ajankohtaa ja peruutetaan 3 vrk kuluessa varauksesta, mutta vähintään 48 tuntia ennen vuokra-aikaa, veloitus on 25 %.
Alle 48 tuntia ennen peruutetuista varauksista peritään koko vuokra.
Varauksen siirto alle 2 viikkoa ennen varattua aikaa aiheuttaa 150 € käsittelymaksun.
Ilmoitathan siirroista kirjallisesti.

Voimassa olevat hinnat on määritelty erillisessä tarjouksessa tai yhteistyökumppaneiden palveluissa.
Hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Vuokrahinta maksetaan kokonaisuudessaan varaamisen yhteydessä verkkomaksuna tai laskulla.
Maksun tulee olla suoritettuna ennen vuokra-aikaa, ellei toisin sovita.
Laskutuksessa ei peritä laskutuslisää. Viivästyskorko on korkolain mukainen.

tila voi olla varattavissa myös muissa palveluissa.
Jos tila varataan samanaikaisesti eri kanavien kautta, varaus vahvistetaan ensimmäisenä tehdyn varauksen perusteella.
Jos vastaavaa tilaa ei voida tarjota, Vuokraaja palauttaa maksun täysimääräisesti.

Varaajalle toimitetaan ennen tilaisuutta ovikoodi, joka on voimassa varauksen ajan.
Ovikoodin luovuttaminen eteenpäin on kielletty, ja Varaaja vastaa mahdollisista väärinkäytöksistä.
Varaajan tulee tutustua ja noudattaa annettuja käyttöohjeita (löytyvät myös tilasta).
Omien ruokien, juomien ja tarvikkeiden tuonti ja poisvienti tapahtuvat varatun ajan puitteissa.
Tilat tulee jättää siisteiksi ja hyväkuntoisiksi.

Tiloissa saa olla enintään 60 henkilöä.
Vuokraajalla tai tämän valtuuttamalla edustajalla on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli se aiheuttaa häiriötä tai ylittää henkilömäärärajan.
Vartijakäynneistä aiheutuvat kulut veloitetaan Varaajalta.
Tupakointi on sallittu vain merkityillä ulkoalueilla.
Ulkokengät jätetään eteiseen.
Tiloihin saa tuoda omia juomia ja ruokia. Keittiön astiat ja välineet ovat käytettävissä.
Takkaa käytettäessä: avaa pelti ennen sytytystä. Takkaimuri on aina päällä – älä sulje peltiä lähtiessäsi.
Kalusteet palautetaan alkuperäisille paikoilleen.
Roskat lajitellaan: pullot ja tölkit erilleen muista jätteistä.
Vuokraaja pidättää oikeuden lisälaskutukseen, jos lajittelu on laiminlyöty.
Muissa kuin vuokratuissa tiloissa tulee olla pukeutuneena.
Aula- ja käytävätiloja käytetään vain kulkemiseen.

Saunojen käyttöaika sovitaan etukäteen, ja lämmitys ohjelmoidaan Vuokraajan toimesta.
Mikäli kiuas jätetään päälle vuokra-ajan jälkeen, lisämaksu on 100 €.
Varaaja vastaa kaikista vahingoista, joita syntyy tiloille, kiinteistölle tai kolmannelle osapuolelle.
Rikkoutuneista kalusteista tai laitteista veloitetaan korjauskulujen lisäksi vähintään 55 €/h sekä mahdolliset kierrätys- ja käsittelykulut (vähintään 100 €).
Lisäsiivouksesta veloitetaan 55 €/alkava tunti, eritelisä 100 €/kerta.
Kadonneista pyyhkeistä veloitetaan 25 €/kpl.
Hätäuloskäynnin väärinkäytöstä veloitetaan vähintään 100 €.
Savukoneen käyttö on kielletty. Palohälytyksestä aiheutuvat kulut veloitetaan Varaajalta.
Mikäli altaan vesi likaantuu tai lasinsiruja joutuu altaaseen, se tyhjennetään turvallisuussyistä.
Tyhjennyksestä, puhdistuksesta ja täytöstä veloitetaan vähintään 250 €.

Tilat tulee tyhjentää kaikista tavaroista vuokra-ajan päätyttyä.
Mahdollisia löytötavaroita voi tiedustella sähköpostitse.
Löytötavaroita ei postiteta, vaan ne noudetaan sopimuksen mukaan.
Vuokraaja ei vastaa tiloihin jääneistä tavaroista.

Mahdolliset puutteet tai huomautukset on ilmoitettava välittömästi.
Reklamaatiot tulee tehdä viimeistään vuokrausta seuraavana arkipäivänä sähköpostitse.

Vuokraaja voi peruuttaa varauksen ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi.
Tällöin Varaajalle palautetaan maksettu vuokra kokonaisuudessaan.
Muita kustannuksia ei korvata.

Vuokraaja pidättää oikeuden muuttaa ehtoja ja hintoja tarpeen mukaan.